Informatie

Inschrijvingsperiode

Voor het schooljaar 26-27 starten de inschrijvingen op maandag 1 juni om 9 uur. Op zondag 6 september sluiten we de inschrijvingsperiode af.

Hoe schrijf je in?

• Van 1 juni tot 6 september schrijf je online in via deze website.
• Om te reserveren heb je een account nodig.
  Staat jouw school nog niet in het lijstje? Stuur dan een mail naar schooltheater@wetteren.be.
  Tip: Het is voor ons én voor jullie het gemakkelijkste wanneer één directielid, secretariaatsmedewerker of leerkracht verantwoordelijk is voor alle reserveringen.
• Meld aan met jouw account.
  Kies de gewenste activiteit en klik op de reserveerknop.
  Geef het aantal leerlingen en begeleiders op.
  Vul extra bijkomende informatie in (bv. leerlingen met een rolstoel).
  Wil je nog een voorstelling boeken? Ga terug naar het activiteitenoverzicht.
• Na jouw reservering ontvang je een bevestigingsmail. Let op: dit houdt nog geen definitieve bevestiging in.

Verwerking inschrijvingen

We verwerken de inschrijvingen in chronologische volgorde. We proberen rekening te houden met voorkeursdata en -uren. Omdat we zoveel mogelijk scholen een plek willen geven, lukt dat niet altijd. Daarom vragen we om bij de inschrijving het aantal leerlingen zo goed als mogelijk te ramen.

Definitieve reservering

We mailen jou na de inschrijvingsperiode een overzicht van de voorstellingen waarvoor we jouw school/klas inschreven. Kijk de data, de uren en het aantal leerlingen nauwkeurig na. Hierna wordt de reservering definitief.

Later reserveren

Wil je na de inschrijfperiode nog voor een activiteit reserveren? Stuur een mailtje naar schooltheater@wetteren.ne of bel 0474 49 18 16.

Wachtlijsten

De gezelschappen bepalen zelf het maximum aantal toeschouwers van een voorstelling. We mogen dat maximum niet overschrijden. Bij filmvertoningen houden we de eerste rijen vrij voor het kijkcomfort en de laatste voor de veiligheid (projector).

Is een voorstelling volzet? Reserveer een plekje op de wachtlijst. We contacteren de ingeschrevenen in chronologische volgorde van reserveren en op basis van de beschikbare plekjes. Lukt het ook niet om via de wachtlijst toegewezen te worden aan jouw voorkeursvoorstelling? We overleggen welke activiteit je graag als alternatief wil bijwonen.

Grote groepen (meer dan 50 leerlingen)

Kom je met meer dan 50 leerlingen? Dan werk je best met meerdere reserveringen. In het veld 'opmerkingen' kan je dan doorgeven dat die groepen samenhoren. Wanneer we de inschrijvingen verwerken, kunnen we de aantallen handmatig samenvoegen.